Sitzplan zur Hochzeit: Tische planen und finden
Der Sitzplan ist eine der kniffligsten Aufgaben vor der Hochzeit – und am Abend selbst bildet sich vor der Tafel am Eingang oft eine Schlange. Hier steht, wann ihr den Sitzplan macht, worauf es ankommt und wie Gäste ihren Tisch mit dem Handy finden.
Wann macht man den Sitzplan für die Hochzeit?
Wenn die Zusagen da sind – also nach der Rückmeldefrist der Einladung, meist zwei bis vier Wochen vor der Feier. Die Location braucht die Zahl der Tische oft früher; die Namen könnt ihr bis zuletzt verschieben.
Fünf Tipps für den Sitzplan
Ein guter Sitzplan sorgt dafür, dass sich jeder an seinem Tisch wohlfühlt.
- Eltern und Trauzeugen nahe ans Brautpaar
- Freundeskreise zusammenlassen, Einzelne zu Menschen mit ähnlichen Interessen setzen
- Kinder zu ihren Eltern, ältere Gäste nicht neben die Lautsprecher
- Wer sich nicht versteht, an verschiedene Tische – und nicht in Blickrichtung
- Tische nummerieren oder benennen, etwa nach Orten, die euch wichtig sind
Wie zeigt man den Gästen ihren Platz?
Klassisch mit einer Tafel am Eingang und Tischkarten an den Plätzen. Das Handy nimmt das Gedränge vor der Tafel heraus: Wer den QR-Code zum Hochladen ohnehin scannt, findet dort auch seinen Tisch – mit drei Buchstaben seines Namens.
Tafel am Eingang oder Handy?
| Tafel am Eingang | „Wo sitze ich?“ am Handy | |
|---|---|---|
| Suchen | Alle gleichzeitig vor einer Tafel | Jeder für sich, Namen eintippen |
| Kurzfristige Änderungen | Neu drucken oder überkleben | In der Gästeliste ändern, gilt sofort |
| Kosten | Druck und Staffelei | Ohne Aufpreis in eurem Stream |
| Wer sieht alle Namen? | Jeder, der vorbeikommt | Niemand – jeder findet nur sich |
Eine schön gestaltete Tafel ist auch Dekoration. Viele Paare machen beides: die Tafel als Blickfang, das Handy für alle, die nicht anstehen wollen.
So finden eure Gäste ihren Tisch am Handy
- 1 In der Gästeliste des Hochzeitsplaners jedem Gast einen Tisch eintragen.
- 2 In eurem Stream „Wo sitze ich?“ für Gäste freigeben.
- 3 Die Gäste scannen am Abend den QR-Code und tippen mindestens drei Buchstaben ihres Namens ein.
- 4 Sie sehen ihren Tisch – und laden danach gleich ihre ersten Fotos hoch.
Was „Wo sitze ich?“ bei hochzeitsfotos.live kann
- Suche nach Vor- oder Nachname direkt auf der Upload-Seite
- Tische kommen aus eurer Gästeliste im Hochzeitsplaner – keine zweite Liste
- Änderungen gelten sofort, auch noch am Abend
- Erst ab drei Buchstaben; die ganze Liste sieht niemand
- Mit einem Schalter freigeben oder wieder ausblenden
- Passend dazu: Tischkarten mit QR-Code zum Ausdrucken
Häufige Fragen
Wie viele Personen setzt man an einen Tisch?
An runden Tischen meist acht bis zehn, an langen Tafeln je nach Länge. Fragt die Location, welche Tische sie hat.
Braucht man bei einer Hochzeit einen Sitzplan?
Ab etwa dreißig Gästen hilft er: Niemand muss einen Platz suchen, und Freundeskreise sitzen zusammen. Bei kleinen Feiern geht es auch ohne.
Sehen andere Gäste, wo ich sitze?
Nur wer deinen Namen eintippt. Eine Liste aller Gäste zeigt „Wo sitze ich?“ nicht.
Was kostet „Wo sitze ich?“ bei hochzeitsfotos.live?
Nichts extra – es gehört zu eurem Stream, die Gästeliste zum kostenlosen Hochzeitsplaner.