Save the Date für die Hochzeit: wann, was und wie
Ein Save the Date sagt euren Gästen früh, dass sie sich den Tag freihalten sollen – lange bevor die Einladung kommt. Hier steht, wann ihr es verschickt, was hineingehört und wie es digital geht, ohne Druckerei und Porto.
Wann verschickt man das Save the Date?
Üblich sind sechs bis zwölf Monate vor der Hochzeit. Je weiter eure Gäste anreisen und je gefragter der Termin ist – Sommer, Ferien, Feiertage, Brückentage –, desto früher. Bei einer Hochzeit im Ausland plant ihr am besten mit zwölf Monaten. Die Einladung mit allen Einzelheiten folgt später, meist einige Monate vor dem Fest.
Was gehört in ein Save the Date?
- Eure Namen
- Das Datum der Hochzeit
- Der Ort – die Stadt oder Region genügt
- Der Hinweis, dass die Einladung folgt
- Wenn ihr mögt: ein Foto von euch und ein Link, unter dem es später mehr gibt
Mehr braucht es nicht. Uhrzeit, Ablauf, Dresscode und Anfahrt gehören in die Einladung – im Save the Date würden sie nur veralten.
Wer bekommt ein Save the Date?
Nur, wer auch eingeladen wird. Ein Save the Date ist ein Versprechen: Wer es bekommt, rechnet mit der Einladung. Steht die Gästeliste noch nicht fest, wartet lieber, bis ihr wisst, wen ihr einladen wollt.
Papier oder digital?
| Karte auf Papier | Digital per Link | |
|---|---|---|
| Kosten | Druck und Porto je Gast | Kostenlos |
| Aufwand | Gestalten, drucken, Adressen sammeln, verschicken | Namen, Datum und Ort eintragen, Link teilen |
| Bis es ankommt | Tage bis Wochen | Sofort |
| Änderungen | Neue Karte nötig | Jederzeit ergänzen |
| Kalendereintrag | Von Hand | Mit einem Klick |
| Rückmeldungen | Per Anruf oder Nachricht | Zu- und Absage direkt auf der Seite |
Eine Karte auf Papier ist ein schönes Andenken, gerade für ältere Gäste. Viele Paare verbinden beides: digital für alle, eine Karte für die, die keinen Messenger nutzen.
So geht das Save the Date digital
- 1 Namen, Datum, Ort und einen Satz an eure Gäste eintragen.
- 2 Den Link per WhatsApp, in der Familiengruppe oder per Mail teilen – im Chat erscheint ein Vorschaubild mit euren Namen und dem Datum.
- 3 Eure Gäste sehen den Countdown und legen sich den Tag mit einem Klick in den Kalender.
- 4 Später postet ihr Neuigkeiten mit Fotos, und eure Gäste sagen direkt auf der Seite zu oder ab.
Was die Save-the-Date-Seite von hochzeitsfotos.live kann
- Eine eigene Seite mit Namen, Datum, Ort und Countdown – nicht die Upload-Seite, die kommt erst zur Feier
- Kalendereintrag für Apple, Google und Outlook
- Timeline: Neuigkeiten mit Fotos als Collage, die Gäste liken, kommentieren und teilen
- Zu- und Absagen mit Name, Personenzahl und freiwilliger E-Mail – mit einem Klick in eure Gästeliste übernommen
- Neuigkeiten per Mail für Gäste, die das möchten – mit Bestätigung und Abmeldelink in jeder Mail
- Kostenlos und ohne Stream; nur über den Link erreichbar und nicht in Suchmaschinen
Häufige Fragen
Wie lange vor der Hochzeit verschickt man das Save the Date?
Sechs bis zwölf Monate vorher. Bei einer Hochzeit im Ausland, in den Ferien oder an Feiertagen eher zwölf Monate.
Ist ein digitales Save the Date unhöflich?
Nein. Für die meisten Gäste ist ein Link im Chat heute der normale Weg, und der Kalendereintrag ist gleich dabei. Wer keinen Messenger nutzt, bekommt eine Karte oder einen Anruf.
Muss man auf ein Save the Date antworten?
Nein. Verbindlich zu- oder absagen gehört zur Einladung. Wer früh Bescheid geben möchte, kann es auf der Save-the-Date-Seite trotzdem schon tun.
Was kostet das Save the Date bei hochzeitsfotos.live?
Nichts. Es gehört zu eurem Konto und braucht keinen Stream.