Hochzeit planen: die Checkliste ab zwölf Monaten vorher
Eine Hochzeit hat viele Aufgaben, aber keine davon ist schwer, wenn sie zur richtigen Zeit dran ist. Diese Checkliste ordnet sie nach Monaten – vom Budget ein Jahr vorher bis zum Dank danach.
Die Checkliste Monat für Monat
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12 Monate vorher
Budget festlegen und die Gästezahl grob schätzen. Wunschdatum wählen, Location und Standesamt oder Trauort anfragen – beliebte Termine sind früh vergeben. Trauzeugin und Trauzeuge fragen.
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9 Monate vorher
Fotograf, Musik und Catering buchen. Die Gästeliste schreiben und das Save the Date verschicken. Reisen Gäste von weit her an: Unterkünfte reservieren.
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6 Monate vorher
Kleid und Anzug aussuchen, Ringe bestellen, Blumen und Dekoration planen, die Hochzeitsreise buchen. Den Junggesellenabschied mit den Trauzeugen besprechen.
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3 Monate vorher
Einladungen verschicken, das Menü festlegen, Tischkarten und Sitzplan vorbereiten. Den Ablauf des Tages mit Location und Dienstleistern abstimmen und Foto-Aufgaben für die Gäste überlegen.
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1 Monat vorher
Zusagen nachhalten, letzte Anproben, Reden und Programmpunkte klären. Die Technik prüfen: Leinwand oder Beamer, Musik, die Upload-Seite für die Fotos der Gäste.
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In der letzten Woche
Den Ablauf an Trauzeugen und Dienstleister schicken, Tischkarten mit QR-Code auslegen, den Upload einmal testen. Dann: loslassen und feiern.
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Nach der Hochzeit
Fotos und Videos der Gäste sichern, Danksagungen schreiben, Rechnungen begleichen.
Gästeliste und Zusagen
Führt die Gästeliste mit Personenzahl je Eintrag – bei Familien genügt ein Eintrag. Markiert Zusagen und Absagen, notiert Tisch und Besonderheiten und hakt nach der Feier die Danksagungen ab. Sagen Gäste auf eurer Save-the-Date-Seite zu, übernehmt ihr das mit einem Klick.
Das Budget
Legt zuerst ein Gesamtbudget fest und verteilt es dann auf Posten wie Location, Essen, Fotograf und Kleidung. Tragt zu jedem Posten ein, was geplant und was schon bezahlt ist – so seht ihr jederzeit, was noch frei ist. Ein Puffer für Unvorhergesehenes erspart Stress.
Der Ablauf des Tages
Ein Ablauf mit Uhrzeiten hilft allen: euch, den Trauzeugen und den Dienstleistern. Ein Beispiel:
- 14:00
- Trauung
- 15:00
- Sektempfang
- 18:00
- Abendessen
- 20:30
- Eröffnungstanz
- 22:00
- Hochzeitstorte
- 23:00
- Party
Mit hochzeitsfotos.live sehen eure Gäste den Ablauf auf der Upload-Seite, den nächsten Programmpunkt obenauf – und auf der Leinwand.
Der Junggesellenabschied
Den JGA organisieren meist Trauzeugin oder Trauzeuge, mit etwas Abstand zur Hochzeit. Im Planer bekommen Braut und Bräutigam je einen eigenen Bereich mit Vorlage, eigener Gästeliste und eigenem Budget – und auf Wunsch einen eigenen Foto-Stream, getrennt von der Hochzeit.
Was der Hochzeitsplaner von hochzeitsfotos.live kann
- Checkliste ab zwölf Monaten vorher, mit Vorlage und eigenen Aufgaben; bis wann, rechnet der Planer aus eurem Hochzeitsdatum
- Reiter für Feier, Organisation und die beiden JGA
- Zu jeder Aufgabe eine Timeline mit Einzelschritten und Datum
- Gästeliste mit Zusagen, Tisch und Danksagungen; Budget mit geplant und bezahlt
- Ablauf des Tages – auf der Upload-Seite eurer Gäste und auf der Leinwand
- Kostenlos und ohne Stream; mit Stream führen Tischkarte, Upload-Test und Fotos direkt dorthin
Häufige Fragen
Wann fängt man mit der Hochzeitsplanung an?
Etwa zwölf Monate vorher. Location und Standesamt sind für beliebte Termine oft früh vergeben; mit einem Jahr Vorlauf bleibt für alles andere genug Zeit.
Was legt man bei der Hochzeitsplanung zuerst fest?
Budget und Gästezahl. Beides entscheidet, welche Location passt – und die Location entscheidet über das Datum.
Brauche ich für den Hochzeitsplaner einen Stream?
Nein. Planer und Save the Date gehören zu eurem Konto und sind kostenlos. Einen Stream braucht ihr erst zur Feier – für Upload-Seite, Tischkarte und Leinwand.
Kann man damit auch den Junggesellenabschied planen?
Ja. Braut und Bräutigam haben je einen eigenen Bereich mit Vorlage, Gästeliste und Budget – und auf Wunsch einen eigenen Stream für die Fotos.